海鼎简谈地产公司如何选择合适的商业管理系统软件?
时间:2022-11-28 10:26:56 浏览量:103 作者:海鼎 来源:网络

如果一家商业管理公司管理的合同超过100份,通常会考虑推出一套商业管理系统软件,那商管如何选择系统?过程中会出现哪些问题,如何选择一套实用实惠的系统?今日分享。




商业管理系统在选型过程中常见问题


虽然商管系统在国内实施了20多年,但发现系统选型方法变化不大。基本常规是公司资质审核,邀请供应商解释产品方案、系统演示、三方比价或招标。决定选择谁的关键是供应商的品牌知名度和公司规模、功能需求匹配度、价格三个要素。


然而,较重要的功能需求往往是较为粗心的。很多时候,您会发现功能需求列表要么是供应商的系统功能列表,要么是几个供应商的系统功能列表集成成为您自己的需求列表。事实上,这样做是不负责任的,更不能达到高性价比,原因如下:


1、如果直接使用供应商的商业管理系统软件列表,基本上等于绑定这个,那么系统的价格就很难降低,导致功能可能无法满足;


2、如果采用多个供应商的功能列表融合模式,功能需求肯定会很复杂,每个供应商都无法完全满足,会涉及到定制开发,所以系统价格会上涨;


3、有些功能需求往往只有一句话或几句话,很难说描述非常准确,所以这里有解释权到底是谁的问题。


如何选择一套性价比高的商业智能管理系统呢?


有些朋友可能会说,我们应该根据自己的需求选择类型。可以清楚地告诉你,它根本不适用于单个购物中心。与连锁购物中心不同,单体购物中心有着前面项目的铺垫,基本上有一套成熟的管理模式,可以直接使用。


单体购物中心没有对照,即使有专业的IT人员进行内部调查时,大部分情况是你根本不能询问需求,大部分人员会认为商业管理系统软件不是这样的。当系统开始上线时,项目经理会非常痛苦,因为业务管理团队成员来自各个购物中心,每个人都有自己的使用习惯。因为我们的大多数IT因为工作人员对业务不是特别精通,只会问你有没有需求。


此时,如果我们能够安定下来,拿出几份合同,让供应商从头到尾进入运营流程,从店铺输入到财务结算,再到报表数据验证,可以说选择成功率是80%,其余是项目经理在实施过程中的一些项目控制问题。


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