公司管理数字化现在是一个无可辩驳的趋势,效率提高、工作协作、可视化监督、数据沉淀等,这些都是非智能不能很好地解决问题。
然而,如何选择合适的管理软件,是许多老板头疼的问题,总是一套又一套软件,发现不合适,损失很大,只是意识到如何不受宣传的影响,找到选择合适软件的方法。
如果您正在购买企业管理软件,请在这里列出一些注意事项,这将有助于选择合适的软件。
公司面临的问题应该用软件来解决,哪些是主要问题,哪些是次要问题,哪些必须用商业管理软件来解决,哪些可以用软件来解决,哪些可以用其他方式来解决。 这些都是你在选择软件时需要衡量的东西。
软件供应商会告诉你软件的卖点,匹配你需要的,决定购买,不要听销售软件的欺骗,买你真正不需要的东西。
每个公司都有自己独特的地方,商业商品软件不能覆盖。
因此,不可能指望一个软件来解决所有的问题。
另一方面,一个声称能解决你所有问题的软件必须是骗子。
当然,所有你关心的核心问题都能解决是正常的。
决策者关注的是通过软件查看表格、分析数据、执行情况和辅助决策。
在购买之前,他们必须列出比较关心的点,以及软件是否可以提供。
用户是真正操作软件的人。
首先要考虑方便性。
不同的用户角色可以高效准确地完成自己的动作,防止误操作,使用顺畅。
这里需要注意的是,功能多并不意味着强大,功能少也不意味着实用。
核心是合理划分流程,将动作分解到不同的角色,高效协作完成工作。
在选择软件供应商时,只要供应商有几年的历史,有一定数量的客户,良好的声誉。
毕竟,软件是一个长期的工具,历史太短的公司稳定性是一个问题,没有一定的客户数量和时间沉淀,软件本身的成熟度也是一个问题。
实施有时比软件本身更重要,许多公司软件实施失败不是软件的原因,不管理软件实施过程,核心人物是软件供应商实施专家,是否制定实施计划,实施过程中的某些功能不能根据企业的具体情况灵活,可以与员工关系,这是对实施人员的考验。