商业管理软件是怎样正确帮助你启动项目的?
时间:2022-06-06 09:59:52 浏览量:244 作者:海鼎 来源:海鼎

项目是项目管理生命周期的第一个阶段,是公司决定是否需要项目项目带给他们多少好处的阶段。判断拟立项目和确定项目期望值的两个指标是商业案例和可行性研究。




一、为什么项目启动很重要


采取方向、资源需求等重大决策,如项目章程,选择相关人员,并在现阶段完成。关联方实现了明确的目标,并确保所有人在项目应该如何推广方面都保持一致。在执行期间和执行后进行多次检查,防止错误传达,以确保项目在整个过程中保持进度。有效的项目管理要求您在更大化收入、更小化成本的同时为客户提供价值,明确的目标可以帮助您实现。


二、看一个项目如何从头开始


1、创建商业案例


商业案例是解释项目目标与公司长期规划如何一致的重要文件。该文件解释了为什么公司应该在具体项目上投入自己的技术资源、财务资源和人力资源。理想的商业案例不讨论项目的技术细节,只关注业务水平。商业案例是为了说服上级管理人员审批项目,并回答他们对金融和商业风险的担忧。


2、可行性研究


商业案例获批后,接下来要考虑各方面的因素,确定项目成功的可能性。研究确定项目的高层约束度和假定度,确定项目价格值不值得。


3、建立工程章程


商业管理软件在项目启动过程中,章程可能是最全面、最重要的部分。它确定了项目的范围/目标、团队成员和可能的时间框架。在某些方面,章程是项目的第一档,它确定了必要的细节,如项目目标和约束。它还确定了项目的范围,并列出了完成项目所需的资源。


4、干系人确定,干系人登记


有效的项目管理的重要组成部分是沟通和洽谈,项目经理的大部分时间通常都花在与干部打交道上。项目管理知识体系将干部界定为任何可能受项目影响或对项目有影响的人。项目干部可以是内部人,也可以是外部人,干部有自己的沟通需求。


5、成立项目办公室,组建团队


任何一个项目都离不开项目团队,成立一个负责任的项目团队,分配自己的角色和职责,是项目启动阶段的重要组成部分。早期的角色分配和责任分配,也增加了整个团队的整体责任,帮助您完成项目后期管理者的工作。


6、最终审查


这是一个很好的方法,在完成所有工作后,检查整个项目的开始阶段,以确保你不会错过任何内容。在后期,你将继续审查工作,因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。

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